今年以来,为提高政务服务处理的效率,确保群众反映的问题在第一时间得到有效的解决和答复,义兴镇以“12345”政务热线工作为抓手,持续优化办理流程,不断创新工作方法,提升工作质量,切实提升群众感受度和满意度。
一是强化组织保障,规范办理流程。义兴镇成立以党委书记一把手亲自抓,分管领导具体抓、各单位和村居负责人配合抓的工作机制。要求“12345”热线由专人负责,明确办理时限及回复要求,即态度上保持积极,做到不拖、不推、不等,接到群众诉求后立即受理,第一时间向分管领导反馈,办结回复要第一时间到位。
二是加强沟通解释,积极解决问题。相关工作人员要及时与诉求人进行电话沟通了解情况。对于合理诉求,各责任部门认真办理,积极研究解决方案,形成处理意见,做到让当事人满意。对于不合理或者一时难以解决的诉求,耐心做好说服解释工作,告知诉求人因为什么原因问题无法解决,做到以理服人。截至目前,共办理热线件90件,已办结90件,回复率100%,群众满意90件,不满意0件,满意率100%。
三是提前研判介入,优化服务质量。义兴镇结合下村入户等工作动员镇村干部、网格员等力量深入农户家中发现问题、查找不足,超前分析研判可能出现的群众投诉问题,早预防、早化解,将“接诉即办”优化为“未诉先办”。今年来义兴镇通过入户走访的方式发现问题16个,并全部得到解决。
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